Тайм-менеджмент для копирайтеров

Привет, друзья! С вами Павел Ямб.

Свободный график и возможность самостоятельно планировать свое рабочее время являются одной из самых привлекательных приманок для фрилансера. Если копирайтер правильно планирует свое рабочее время, он сможет успешно сочетать свою работу с хобби, учебой и семьей. Именно поэтому тайм-менеджмент для копирайтеров так важен.

Наука распределения своего времени правильным образом помогает организовать свою жизнь, сделать ее упорядоченной и максимально эффективной. Существует множество советов по организации времени. Выделим наиболее подходящие из них.

1. Ранжируйте дела по срочности и важности.

В первую очередь выполняйте те задачи, которые имеют горящие сроки. Несрочные и неважные задачи можно отложить на потом. Работа над собой – важная задача, но она важна в перспективе.

2. Составьте план.

Сформируйте список срочных и несрочных задач на день и постарайтесь выполнить все, что запланировали. Вероятно, в начале вы будете переоценивать свои возможности, но со временем научитесь расставлять приоритеты. Если вы за день не успели сделать запланированное, перенесите его на следующий день.
Зачем нужно планирование? Вы можете сказать, что у вас не так много задач, и вы и без того все запомните. Но список дел помогает разгрузить мозг, освободив его от необходимости держать в себе информацию.

3. Самые сложные и неприятные задачи следует поставить в начало списка.

Мотивация заниматься этим важным делом будет таять с каждым часом, и чем дальше, тем тяжелее будет выполнить задачу.

4. Однотипные тексты лучше писать без перерыва.

Это особенность психики – настраиваться на определенный вид работы, чтобы выполнять ее быстрее. Мозгу нужно время, чтобы перестроиться на выполнение другой задачи, а это время лучше потратить на выполнение работы.

5. Оставляйте пару часов про запас.

Если бы мы жили в идеальном мире, тайм-менеджмент для копирайтеров был бы не нужен. У вас может отключиться интернет, прорвать трубу, неожиданно появится выгодный проект, от которого будет жаль отказаться. Даже сам план на день может претерпеть изменения из-за того, что вы неправильно оценили свои возможности или заказчик тянет с одобрением одного из этапов работы.

6. Отдыхайте.

Основная мысль, которую не стоит упускать из виду при планировании рабочего времени, — не стоит отказываться от отдыха и развлечений в пользу работы. Это может привести к нервному истощению и полному нежеланию работать. Основное правило: если вы отдыхаете – отдыхайте! Не делайте ничего, не играйте в игры, не читайте, не думайте о работе. В этом плюс работы во фрилансе. Вы можете позволить себе отдыхать или даже поспать посреди рабочего дня.

7. Устанавливайте четкие временные границы.

Наверное, вы замечали, что перед дедлайном организм активизирует все силы, чтобы успеть к определенному сроку. Когда поставленная перед вами задача не имеет временных границ, ее можно выполнять бесконечно, постоянно откладывая на неопределенный срок. Чем дольше груз невыполненных задач висит над вами, тем тяжелее будет сделать эту работу. Выделите предельно короткое время для выполнения такой работы. Не перестарайтесь с этим приемом, иначе можно быстро перегореть.

8. Создайте себе отдельную зону для работы.

Вы, возможно, слышали об этом, а может и на себе испытали неприятный побочный эффект от работы дома. Родственники считают, что если вы работаете дома, вас можно отвлекать по пустякам. Объясните им, что пока вы работаете, вас как будто нет дома, иначе вы вообще не сможете делать работу вовремя.

9. Не перерабатывайте.

Вначале вам может показаться, что вы можете работать сутки напролет, ну, или хотя бы часов 12 в день. Но рано или поздно это начнет сказываться на качестве работы. 6-8 часов вполне достаточно.

10. Передавайте неважные задачи другим.

Тайм-менеджмент для копирайтеров важен, чтобы избежать напрасных трат времени. У вас рано или поздно появится много текущей работы, которая не будет важной и срочной. Эта работа будет вам неинтересна, и, возможно, стоит ее делегировать другому.