Выберите рубрику блога

Электронная почта gmail: от регистрации до полной настройки почтового ящика от Гугл

Добрый день, друзья и коллеги! Сегодня мы с вами поговорим об электронной почте, а именно о создании и настройке почтового ящика gmail. Рассмотрим, какие возможности предоставляет нам почта Гугл gmail.com и как их правильно использовать.

Авторская карикатура: Адрес почты

Электронная почта – это понятие для нас настолько обыденное, что даже странно рассказывать, что это такое и зачем нужно. Тем не менее, скажу несколько слов. Понятие электронной почты появилось еще в 60-е годы XX века, до эры персональных компьютеров и интернета: пользователи больших ЭВМ с помощью почтовых программ могли обмениваться сообщениями. Разумеется, после появления интернета электронная почта сразу начала активно развиваться и использоваться.

Содержание статьи

Почему именно электронная почта gmail.com?
Регистрация
Настройка аккаунта
Настройка почты
Различные возможности
Как удалить почту gmail
Вывод и боевое развертывание

До сих пор, несмотря на появление новых средств и сервисов связи – мобильных телефонов, многочисленных мессенджеров, социальных сетей – электронная почта является сервисом «must have» для любого пользователя интернета. Мы с вами (по крайней мере многие из моих читателей) являемся копирайтерами, фрилансерами или блогерами: смогли бы мы обойтись без эл.почты (кстати, было бы интересно провести такой эксперимент)? Вряд ли бы это удалось. Ведь почта используется нами для следующих нужд:

  • Регистрация в различных сервисах, в том числе на биржах фриланса, в фотобанках, хостингах и т.д. невозможна без указания адреса эл.почты и последующего его подтверждения путем клика по присланной ссылке;
  • Переписка с заказчиками: конечно, можно пользоваться и другими каналами связи, но почта во многих случаях удобнее, особенно когда требуется отправлять вложения.Авторская карикатура: цепочка писем
  • Рассылка по подписке: этот инструмент полезен как блогерам, набирающим подписную базу, так и их адресатам, ведь мы подписываемся на сайты тех людей, которые нам интересны и могут предложить какой-то полезный продукт. Кстати в этой статье я рассмотрел 11 сервисов почтовых рассылок и выбрал лучший. Я пользуюсь самым лучшим — Getrespon.
  • Email-маркетинг: в последнее время не только не сдаёт позиции, а напротив – вовсю набирает обороты. Фрилансеры тоже могут поучаствовать в этом процессе, предлагая по почте свои услуги потенциальным заказчикам.

У меня даже есть серия виде-уроков по организации своей рассылки и Email-маркетингу. Вот они — в моей школе.

Как видим, электронная почта остаётся одним из инструментов, необходимых фрилансеру в его работе. В общем-то, не думаю, что вас нужно в этом убеждать, поэтому давайте перейдём к обзору gmail.

Почему именно электронная почта gmail.com?

Обычному пользователю, не пересылающему по почте разведданные, как правило нет необходимости пользоваться услугами платных почтовых сервисов. Их функционал ничем принципиально не отличается от функционала бесплатных собратьев, разве что отсутствием рекламы и декларированием неприкосновенности переписки. Поэтому я счёл не слишком полезным для моих читателей делать обзор платных сервисов. Бесплатные же почтовые сервисы всем хорошо известны:

  • Mail.ru
  • Yandex.ru
  • Hotmail.com (с 2013 года торговая марка изменена на Outlook.com)
  • Gmail.com
  • Mail.com и прочие

Первые два сервиса известны и любимы в России, возможно, о них я тоже напишу. Hotmail, сейчас Outlook, принадлежащий компании MicroSoft – первопроходец в области емейла, и Gmail – на сегодняшний день лидеры среди бесплатных почтовых сервисов.

Авторская карикатура: Ищи почту G

Чем же выделяется бесплатная почта gmail на фоне прочих почтовиков? Преимуществ у неё много:

  • Веб-интерфейс – удобный и дружественный, в нём предусмотрено множество полезных функций. Использование веб-интерфейса позволяет не задумываться о проблемах синхронизации почты на разных устройствах – вы просто заходите с них на почту и работаете с ней.
  • Интеграция с популярными сервисами Google
  • Работа по защищённому соединению
  • Реализована действенная защита от спама
  • Почтовый ящик – 15 ГБ
  • Возможность работать с другими почтовыми ящиками из веб-интерфейса.

Обратите внимание, что в сети существует российский сервис Gmail.ru:

gmail.ru

Как ни странно, он не имеет отношения к Gmail.com, хотя тоже занимается емейлом, а именно предоставлением платных услуг по пересылке электронной почты. Данный сервис функционирует с 2003 года, в то время как электронная почта gmail была запущен компанией Google в апреле 2004 года. Имейте в виду такой казус и не перепутайте, это совершенно разные сервисы.

Итак, давайте по порядку рассмотрим особенности работы с Gmail. Начнём с начала – с регистрации.

Регистрация в Gmail.com

Чтобы иметь возможность создать почту gmail, вам нужно иметь аккаунт Гугла. Переходим на gmail.com. Если вы не зарегистрированы в Гугле, вас перебросит на сервис регистрации аккаунтов Google accounts.google.com и вы увидите такую картинку:

Сервис регистрации аккаунтов Гугл

Какие-то специальные аккаунты почты отсутствуют – Гугл использует единый аккаунт для доступа ко всем своим сервисам. Нажимаем «Создать аккаунт». Попадаем на страницу заполнения формы регистрации, она также позволяет одновременно создать почту на gmail com:

Страница заполнения формы регистрации

Пробежимся по полям формы:

  • Имя и фамилия. Ваши имя и фамилия будут видны во всех сервисах Гугла, поэтому подумайте, будут ли это настоящие данные или псевдоним.
  • Имя пользователя. Вот здесь вас может подстеречь «засада»: миллионы пользователей по всему миру разобрали все популярные имена и слова, так что придётся проявить фантазию. В имени пользователя могут использоваться латинские буквы, цифры и точки, количество символов от 6 до 30. Если имя занято, система предложит вам свободные имена на свой собственный странноватый вкус:

Имя пользовател

Можете воспользоваться подсказкой или фантазировать дальше.

  • Пароль. Не меньше 8 символов. Про важность надёжного пароля стоит напомнить лишний раз: никаких 12345678, qwerty123, совпадений с логином быть не должно. Желательно, чтобы это была случайная последовательность букв, цифр и символов. Конечно, тут же появляется проблема – как его не забыть? Запишите в бумажный блокнот. Элементарное действие, которое мало кто делает.
  • Дата рождения, пол – понятно;
  • Мобильный телефон. Можно не заполнять, но я советую это сделать – ведь именно с его помощью можно будет восстановить пароль, если вы его всё-таки забудете, а также настроить двухступенчатую авторизацию (немного позже об этом поговорим).
  • Запасной адрес электронной почты. Тоже желательно указать. Он нужен для обеспечения дополнительной безопасности аккаунта, например, при подозрительной активности в аккаунте на него придёт соответствующее уведомление.
  • Галочка и Страна – тут всё понятно.

Нажимаем «Далее», читаем (или не читаем) Политику и Условия, соглашаемся и — всё готово, новая почта gmail у нас в кармане!

Все готово

Нажимаем кнопку «Перейти к сервису Gmail» и попадаем в веб-интерфейс почты. Также войти в почту gmail можно, набрав адреса gmail.com, mail.google.com либо нажав на кнопку  , расположенную в правом верхнем углу в любом сервисе Гугла:

Переходим к сервису Gmail

Чтобы выйти из гмаил, нужно выйти из своего аккаунта:

Войти в другой аккаунт

Отмечу, что у вас может быть несколько аккаунтов Гугл. Соответственно несколько почтовых ящиков: возможно, вам окажется проще работать с разных аккаунтов над разными задачами. Если вы уже зарегистрированы в Гугл, то для добавления ещё одного аккаунта можно воспользоваться несколькими способами:

  • Если вы находитесь в своём аккаунте – воспользоваться иконкой в правом верхнем углу и добавить нового пользователя прямо оттуда:Добавить нового пользователя
  • Если вы не в аккаунте:

Заходим на gmail.com:

Один аккаунт. Весь мир Google!

И нажимаем ссылку «Войти в другой аккаунт»,после чего добавляем аккаунт точно так же, как рассматривали выше.

Войти в другой аккаунт

Теперь займёмся настройкой почты. Стоит отметить, что эту задачу можно разделить на две:

  1. Настройка аккаунта
  2. Настройка собственно почты

Настройка аккаунта


Развивайте своего ребенка сейчас. Методика Буквограмма!
Психическое, интеллектуальное и эмоциональное развитие детей от 4 до 15 лет!
РАЗВИВАТЬ РЕБЕНКА

Чтобы войти в настройку аккаунта, нужно нажать на букву П в кружочке (это первая буква вашего имени, соответственно у вас может быть другая) в правом верхнем углу:

Выход из акаунта

Нажав на кружок с надписью «Изменить», вы можете загрузить свою фотографию. Это фото будет видно всем пользователям сервисов Гугла, так что основательно подумайте, прежде чем грузить первую попавшуюся картинку.

Нажав на кнопку «Мой аккаунт», попадаем на страницу настройки аккаунта и защиты данных:

Страница настройки аккаунта

Много всего, правда? Давайте не будем рассматривать всё – мы же всё-таки сейчас речь ведём о почте, поэтому обратим внимание пока только на раздел «Вход в аккаунт Google» во вкладке «Безопасность и вход».

Вход в аккаунт Google

Здесь можно изменить пароль на вход в электронную почту gmail и вообще в свой аккаунт. Вообще-то рекомендуется периодически менять пароль в целях безопасности. Правда, мало кто это делает. Но возможно, вы прислушаетесь к этому совету…

Кроме того, тут есть такая «фишка», как двухэтапная аутентификация. Что это такое? Для того чтобы войти в аккаунт, вам потребуется вводить пароли дважды: ваш постоянный пароль и код подтверждения, который будет высылаться в SMS на телефон, указанный при подключении.

Зачем нужны такие сложности? Например, если в вашей почте (или другом сервисе Google) есть важная, конфиденциальная или любая другая непредназначенная для посторонних глаз информация – имеет смысл сделать всё возможное, чтобы защитить её. Не так ли?

Подключив двухэтапную идентификацию, вы получите возможность указать устройства, при входе с которых второй этап – введение кода подтверждения – не нужен. Это может быть ваш домашний ноутбук, потеря или кража которого практически исключена, или рабочий компьютер – словом, надёжное устройство:

Двухэтапная идентификация

Кроме того, необходимо настроить способы резервного входа в аккаунт – в случаях, когда телефон недоступен по какой-либо причине:

Настройка способов резервного входа в аккаунт

Есть ещё один момент. Если вы используете какие-либо приложения, которые обращаются к сервисам Google (например, какой-либо почтовый клиент), то после подключения двухэтапной идентификации эти приложения уже не смогут войти в аккаунт. Чтобы решить эту проблему, Гугл предусмотрел возможность настраивать пароли приложений.

Чтобы это сделать, зайдите в настройку своего аккаунта, раздел «Вход в аккаунт Google» — там мы подключали двухэтапную идентификацию. Вы увидите, что добавилась еще одна строчка меню – «Пароли приложений»:

Пароли приложений

Заходим в этот раздел, выбираем сервис Гугла, к которому требуется получить доступ, и устройство, которому нужен доступ:

Раздел с доступом

Нажимаем «Создать»:

Нажимаем «Создать»

Вводим полученный пароль в настройки аккаунта на нужном устройстве – и проблема решена.

Итак, вы видите, что двухэтапная идентификация – гибкий и надёжный инструмент, обеспечивающий безопасность вашего аккаунта. По-моему, очень удачное решение от Гугла, как вы думаете?

Остальные настройки аккаунта – это ваши данные, настройка действий в сервисах и так далее.

Настройка почты gmail

Теперь давайте вернёмся в почту Гмаил. Осуществим вход в почтовый ящик одним из способов, рассмотренных выше.

Вот так выглядит веб-интерфейс:

Так выглядит веб-интерфейс

Можно уже начинать работать. Всё интуитивно понятно, имеется большая красная кнопка «Написать» и список входящих писем, что ещё надо для счастья? Кстати, давайте нажмём кнопку и посмотрим, как выглядит письмо:

Красная кнопка «Написать»

Вроде бы тут тоже всё понятно. Если нажать «Кому» — попадём в список контактов, откуда можно выбрать адресата. Контакты у нас пока пусты:

Контакты

Интерфейс удобен и вполне понятен.

Но всё же давайте посмотрим, какие настройки можно сделать в веб-интерфейсе, чтобы обеспечить себе более комфортную работу.

В первую очередь хочется, чтобы входящая почта автоматически классифицировалась и с ней совершались заданные действия – одни письма должны помещаться в определённые папки, другие пересылаться на другие адреса, третьи – удаляться. Будем «копать» в этом направлении и посмотрим, как Gmail управляется с входящими.

Кнопка настроек –«Шестерёнка» — расположена в правом верхнем углу. Нажимаем её и заходим в пункт меню «Настройки»:

Настройки

Сколько же тут всего… Но делать нечего, давайте разбираться.

Посмотрим, каким способам группировки и фильтрации могут подвергаться входящие.

Сортировка по категориям

Простейший способ сортировки входящей почты – по категориям. Вы наверняка заметили, что Входящие поделены на разделы:

Входящие поделены на разделы

Гмаил сам определяет, какое письмо соответствует какой категории, и помещает его в соответствующую вкладку. Если письмо не соответствует ни одной из категорий – оно остаётся в разделе «Несортированные». Поставим все галочки и посмотрим, что изменится:

В разделе «Несортированные»

Ага, приветственное письмо Натальи из Google переместилось в раздел «Оповещения».

Посмотрим, что есть ещё.

Звёзды

Заходим в Шестерёнку – Настройки – Общие – Звёзды:

Звёзды

Это отметки, которыми можно маркировать письма. Если вы выбрали набор из четырёх звёзд – последовательно щёлкая по значку звёздочки слева от заголовка письма, вы можете выбрать, как его пометить:

Выбрать, как его пометить

Это ещё один инструмент для разделения писем на категории.

Ярлыки

Для сортировки писем имеется инструмент «Ярлыки». Ярлыки – понятие, близкое к папкам. Для управления ярлыками заходим в Шестерёнку – Настройки – Ярлыки:

Инструмент «Ярлыки»

Я отметил соответствие между активными ярлыками и их отображением слева. Видите, довольно легко можно добавлять или убирать элементы. Вы можете также сами создавать ярлыки, более того, можно создать целую иерархию ярлыков:

Иерархия ярлыков

Я создал ярлык «Работа», затем ярлык «Ещё одна работа», поместив его под «Работой». Обратите внимание, что вложенный ярлык не имеет атрибута «Показывать в списке», его видимостью можно управлять из колонки слева, нажимая на значок рядом с ярлыком «Работа».

Созданные ярлыки можно удалять – это не приведёт к удалению сообщений, которым он присвоен.

Нажимая на стрелочку, появляющуюся при наведении мыши на созданный ярлык, можно попасть в контекстное меню:

Контекстное меню

Здесь можно выбрать цвет ярлыка, а также настроить прочие параметры.

Как дальше работать с ярлыками?

Мы можем вручную присвоить какому-то письму ярлык, и оно будет отображаться в левом меню при нажатии на соответствующий ярлык. Давайте на практике:

Возьмём одно из писем, автоматически присланных нам от Гугла.

Привет письма от Гугл

Видим, что сейчас оно отмечено ярлыком «Входящие». В верхнем меню есть пункт «Ярлыки», с помощью которого мы можем управлять ярлыками данного письма.

Присвоение еще одного ярлыка

Присвоим ему «Ещё одна работа»:

«Ещё одной работе» я присвоил синий цвет; теперь мы можем наблюдать это письмо и во Входящих, и в Ещё одной работе:

Письмо и во Входящих, и в Ещё одной работе

Таким образом мы можем обработать входящие и разбросать их по разным папкам: в нашем примере – в «Работу» положим письма с основной работы, в «Ещё одну работу» — письма с дополнительной, можно создать ярлыки «Письма от мамы», «Письма от друзей» и так далее. Но согласитесь, не очень удобно вручную «протыкивать» каждое входящее письмо. Можно ли автоматизировать эту работу? Конечно: для дальнейшей работы с корреспонденцией используются фильтры.

Фильтры

Что это такое? Фильтры – это действия, которые почтовая система совершает с письмами, соответствующими некоторым заданным критериям. В управление фильтрами попадаем через полюбившуюся нам шестерёнку: Настройка – Фильтры и заблокированные адреса.

Настройка фильтров

Ну что, попробуем создать какое-нибудь правило обработки почты?

Нажимаем «Создать новый фильтр»:

Создать новый фильтр

Вы видите, по каким критериям сортируется почта. Можно заполнить одно поле, можно несколько – тогда будет сложное условие. Я в данном примере хочу сделать фильтр, отправляющий входящие письма, в которых есть слова «Работать срочно», в папку «Работа».

Итак, идём дальше. Мы задали условия фильтрации – содержание в теле письма определённых слов, теперь должны определить, какие действия должен будет произвести Gmail с письмами, содержащими эти кодовые слова.

Письма, содержащими кодовые слова

Отметим две галочки: пропустить входящие – это означает, что письмо, соответствующее заданным условиям, не будет отображаться в папке «Входящие», и применить ярлык – указываем какой. В результате срабатывания фильтра письма, в которых мне предлагается «работать срочно», должны оказаться в папке «Работа», минуя «Входящие».

Посмотрим в этой вкладке, какие ещё действия могут совершаться с корреспонденцией:

  • Отметить как прочитанное – письмо не будет выделяться жирным;
  • Пометить – письмо пометится звёздочкой и попадёт в папку «Помеченные» (если включен соответствующий ярлык);
  • Переслать – письмо отправится на указанные адреса;
  • Удалить – очень полезная функция. Можно отправлять в небытие всё, что вам не нравится.
  • Всегда помечать как важное – вот что суппорт Гугла говорит об отметках важности:Маркеры важности
  • Никогда не помечать как важное – ну это понятно;
  • Добавить категорию – про категории мы уже говорили выше.

Фильтр создан:

Настройка фильтров

Попробуем проверить, как он работает. Отправим с другого адреса письмо с кодовыми словами:

Проверка работы

Всё получилось. Во Входящих письма нет, оно сразу переместилось в Работу. Нами освоен ещё один удобный инструмент Gmail.

Аккаунты и импорт

Электронная почта Gmail определенно стремится стать всем для своего пользователя: в веб-интерфейсе можно импортировать контакты и всю накопившуюся почту с других электронных адресов, можно «привязать» эти адреса к веб-интерфейсу и пользоваться ими.

Посмотрим, насколько это всё быстро и удобно реализовано на практике. Наша привычная Шестерёнка – Настройка – Аккаунты и импорт:

Аккаунты и импорт

Посмотрим, какие возможности нам предоставляет эта вкладка.

  • Изменить настройки аккаунта – тут вроде бы всё должно быть понятно.
  • Импорт почты и контактов. Ну что ж, попробуем:

Импорт почты и контактов

Вводим адрес электронной почты, я взял свою почту на mail.ru.

Указываем, что именно хотим импортировать – пусть будет всё по максимуму.

И ждём. Да, небыстрый процесс, но зато всё происходит автоматически. Кстати, у меня это дело заняло всего несколько минут. Посмотрим, как теперь выглядит моя почта:

Как теперь выглядит моя почта

Видите? Добавился еще один ярлык с именем ящика, откуда осуществлялся импорт. По сути, добавилась ещё одна папка «Входящие», с соответствующими подпапками. Входящие распределились также по категориям.

Посмотрим, что творится в Контактах – они тоже должны были загрузиться.

Контакты находятся в левом верхнем углу:

Контакты в левом верхнем углу

Заходим в Контакты и видим:

Заходим в Контакты

Да, все мои адресаты тут. Отлично, всё работает. Двигаемся дальше.

  • Отправлять почту как: в этом пункте мы выбираем, от имени какого почтового ящика будут наши письма отправляться по умолчанию. Кстати, импортированный ящик уже добавился:

Выбираем имя почтового ящика

Вы можете добавить еще ящики, подтвердив с помощью пароля, что они ваши.

  • Получать почту из других аккаунтов. В чём состоит отличие этой функции от того, что мы только что делали? С помощью импорта Гмаил забирает имеющиеся сообщения и контакты, а также пересылает новые в течение месяца – чтобы вы успели разослать уведомления своим адресатам о переходе на новую почту, т.е. вы вроде бы решили отказаться от прежних почтовых ящиков и полностью переехать на Gmail. Получение же почты из других аккаунтов подразумевает, что вы от них не отказываетесь, просто работаете теперь исключительно в веб-интерфейсе Gmail.

Как подключить получение почты из других аккаунтов? Есть два способа:

  1. получить старую почту и подключить получение новой;
  2. настроить только получение новой почты.

Чтобы получить все сообщения, нужно сделать следующее:

Если вы хотите настроить получение сообщений от стороннего почтового сервиса – проверьте, чтобы в нём был включён доступ по протоколу POP3, если же от другого аккаунта Google – зайдите в том аккаунте в меню Шестерёнка – Настройки – Пересылка и POP/IMAP и активируйте опцию «Включить POP для всех писем»:

Включение POP для всех писем

После этого вернитесь в свой текущий аккаунт и во вкладке «Аккаунты и импорт» добавьте требуемый почтовый аккаунт.

Добавляем требуемый почтовый аккаунт

Второй способ – получать только новые письма. Для этого нужно настроить переадресацию: в стороннем почтовом сервисе – зависит от настроек соответствующего сервиса, в другом аккаунте Гугла через Шестерёнку – Настройка – Пересылка и POP/IMAP, нажимаете «Добавить адрес пересылки» и указываете ваш новый адрес.

Добавляем адрес пересылки

Так, возвращаемся к разделу Аккаунты и импорт. Мы подошли к пункту

  • Используете Gmail для работы?

Google предлагает подключить бизнес-приложения, помогающие в бизнесе, разумеется, за дополнительную плату. Это корпоративная почта, дополнительные ГБ в облачном хранилище, возможность общего доступа и так далее. Не буду останавливаться на этих приложениях, просто упомяну, что решения для бизнеса есть.

Следующая опция:

  • Предоставить доступ к своему аккаунту

Вы можете предоставить возможность другому пользователю Gmail читать, отправлять и удалять почту от вашего имени. В случае, если представитель отправляет письмо от вашего имени, в адресе отправителя будет указано, что письмо отправлено представителем. Такая функция может быть удобна в некоторых случаях – например, когда почтой руководителя занимается секретарь, либо при уходе сотрудника в отпуск.

Ну и последнее, что мы видим на вкладке Аккаунты и импорт:

  • Увеличить объем почтового ящика

По умолчанию при регистрации аккаунта новому пользователю Гугла предоставляется объём почтового ящика 15 ГБ. Стоит учитывать, что на самом деле это дисковое пространство используется не только для хранения почты, но и для файлов, которые вы размещаете в Google Диск и Google Фото. Понятно, что 15 ГБ может и не хватить, в таком случае за дополнительную плату вы можете расширить это пространство:

  • 100 ГБ – 139 р./мес.
  • 1 ТБ – 699 р./мес.
  • 10 ТБ – 6990 р./мес.
  • 30 ТБ – 20990 р./мес.

Различные возможности почты Gmail

Давайте рассмотрим некоторые возможности почты, которые мы не обсуждали в предыдущих разделах.

Hangouts

В правом нижнем углу экрана в веб-интерфейсе мы можем наблюдать некие значки:

Hangouts

Это гугловская программа-мессенджер Hangouts, довольно широко используемая на смартфонах, но также имеющая интерфейс для компьютеров. Что позволяет этот мессенджер:

  • Создавать групповые чаты;
  • Устраивать видеоконференции;
  • Совершать телефонные звонки;
  • Отправлять SMS;
  • Обмениваться медиаконтентом.

Если вы не собираетесь пользоваться всеми этими функциями (мне что-то подсказывает, что скорее всего не собираетесь) – отображение Hangouts можно отключить: Шестерёнка – Настройки – Чат – Выключить чат.

Настройки чата

Цепочки писем

Удобное нововведение от Gmail: сообщения с одной темой группируются в цепочки, где новое сообщение отображается над предыдущими. Правда, хорошо придумано? Можно охватить взглядом всю переписку разом, не задавая никаких дополнительных условий группировки. По умолчанию группировка писем в цепочки включена; но если эта функция вас чем-то не устраивает, её можно отключить в Настройках: Общие – Отключить.

Цепочки писем

Во вкладке общие можно также установить размер страницы – сколько цепочек выводить на одной странице и сколько контактов. Контакты мы с вами уже видели, в принципе никакой сложности работа с ними не представляет.

Вывод цепочек на одной странице

Настройки – Общие: различные функции

Раз уж мы оказались в разделе настроек Общие, давайте посмотрим, что еще интересного можно в нём увидеть из неохваченного нами ранее.

  • Изображения

По умолчанию картинки, полученные в сообщениях, показываются сразу же; если же у вас низкая скорость подключения к интернету, можно включить функцию «Спрашивать, нужно ли показать изображение».

  • Стиль текста по умолчанию

Можно настроить шрифт, которым вы пишете письма.

  • Оповещения на рабочем столе

Оповещения на рабочем столе

Функция может оказаться удобной, если вам нужно отслеживать поступление сообщений. Работает для браузеров Google Chrome, Firefox и Safari.

  • Быстрые клавиши

Если вы не хотите тыкать мышкой по экрану, а предпочитаете работать с клавиатурой, можете включить быстрые клавиши и управлять ими почтой: перемещаться по разделам, сортировать и удалять письма и так далее.

  • Ярлыки кнопок

Имеются в виду кнопки, расположенные в верхнем меню при открытии письма:

Кнопки при открытии письма

По умолчанию – значки. Если поменяем значение на «текст», картина будет такая:

Поменяем значение на «текст»

  • Подпись

Бывает необходимо автоматически добавлять свою подпись в письмах, особенно это актуально для деловой переписки. Конечно же, Гмаил даёт такую возможность своим пользователям:

Своя подпись в письмах

  • Автоответчик

Еще одна полезная функция для деловых людей – автоответчик. Если вы отсутствуете на рабочем месте – уехали в отпуск, в командировку, просто ушли в астрал – включите на время вашего отсутствия автоответчик, который будет отвечать на входящие сообщения шаблонным письмом. Если человек не верит, что вас нет на месте и пишет снова и снова – ответ будет только раз в четыре дня. На письма, опознанные как спам и рассылка, автоответа не будет. Вернувшись, не забудьте автоответчик отключить.

Автоответчик

Мы пробежались по самым интересным опциям из раздела настроек Общие. Что у нас еще в настройках обделено вниманием? Разделы Лаборатория, Офлайн и Темы.

Лаборатория

Лаборатория

Gmail тестирует разнообразные функции, которые ещё не внедрены в работу почты, в разделе настроек «Лаборатория». Раздел постоянно обновляется: что-то вводится в эксплуатацию, что-то убирается, добавляются новые разработки, поэтому не буду описывать те функции, которые имеются в Лаборатории на момент написания обзора. Вы можете зайти и в этот раздел и посмотреть, что там есть, почитать описания и при желании добавить себе в почту понравившуюся функцию. Например, давайте включим функцию, которая добавляет область просмотра справа и внизу от сообщений:

Область просмотра справа и внизу от сообщений

Сохраняем изменения. До применения функции список входящих выглядел так:

Сохраняем изменения

Теперь рядом со значком выбора языка появилась дополнительная кнопка, нажимая которую можно выбрать режим просмотра сообщения.

Режим просмотра сообщения

Посмотрите, поэкспериментируйте – увлекательное занятие, на самом деле. Правда, Гугл неплохо придумал?

Офлайн

Здесь предлагается установить приложение Gmail Офлайн, для работы которого не требуется соединение с интернетом. Программа имеет привычный интерфейс Gmail. Все сообщения, над которыми были совершены какие-либо действия в этом приложении, при подключении к интернету будут синхронизированы с вашим аккаунтом.

Темы

В данном разделе (можно также в него попасть из меню Шестерёнка – Темы) можно выбрать вариант оформления своей почты:

Выбрать вариант оформления своей почты

Давайте возьмём какую-нибудь тему и посмотрим, как это будет выглядеть:

Как это будет выглядеть

Пожалуй, вернусь к традиционному дизайну… Но вы же понимаете, что это вопрос только вашего вкуса. Можно выбрать текстуру, поменять фон или использовать своё фото. В общем, творите с Гмаил!

Немного о безопасности

В настройках есть одна незаметная, но способная оказаться полезной «фишка». Внизу страницы с настройками, независимо от того, какой раздел открыт, имеется ссылка Дополнительная информация:

Безопасность

Нажимаем её и видим табличку:

Информация о действиях пользователя

Что это такое? Это последние действия в вашем аккаунте: когда, с какого IP-адреса, с какого устройства или браузера производились какие-либо телодвижения. Если вы видите в колонке Тип доступа браузер, которого у вас нет, или сервер POP3 при том, что вы не пользуетесь почтовым клиентом, то вполне вероятен неприятный вывод: вас взломали… Чтобы такого не произошло, не пренебрегайте мерами обеспечения безопасности, о которых мы говорили выше.

Шестерёнка: настройки интерфейса

В Шестерёнке можно поменять вид интерфейса.

Просторный (тот, в котором мы работали):

Настройки интерфейса

Обычный:

Обычный вид

Компактный:

Компактный вид

Выбирайте, как вам удобнее будет работать. Очередная мелочь – а приятно.

Как удалить почту gmail

Может такое случиться, что вам больше не нужен почтовый ящик Gmail, и вам требуется его удалить. Как это сделать? Можно пойти двумя путями:

  1. Удалить только почту, оставив аккаунт
  2. Удалить аккаунт

Удалить только почту

Зайдите в настройки аккаунта:

Удалить только почту

В настройках аккаунта выберите Отключение сервисов и удаление аккаунта:

Отключение сервисов и удаление аккаунта

В открывшемся окне выберите пункт «Удалить сервисы», откроется такое окно:

Пункт «Удалить сервисы»,

Если вы уверены, что почта со всем содержимым вам не нужна – нажимайте на значок корзины; если же хотите что-то сохранить – скачайте данные. Всё-таки я советую скачать данные перед тем как удалить Гмаил: вдруг на почте осталось что-то ценное, которое вам понадобится сразу после удаления?

Мы удаляем только почту, поэтому помечаем значок «Вся почта»:

Помечаем значок «Вся почта»

Сохранённые данные в виде архива можно либо получить по почте, либо загрузить в облачное хранилище – можно указать, какое именно.

Сохранённые данные

Архив может создаваться долго: несколько часов или дней. Если вы выбрали метод получения По ссылке – дождитесь формирования архива, ведь ссылка на него придёт на тот самый адрес, который вы собрались удалять. Вам нужно будет зайти на гмаил и убедиться в получении такого письма:

Архив данных

Ну что ж, давайте скачаем архив:

Экспорт данных

Нажимаете кнопку «Загрузить» – и получаете архив себе на компьютер.

Теперь вернёмся к удалению почты. Вы помните: Иконка с вашим инициалом или фото – Мой аккаунт – Настройки аккаунта – Настройки сервисов и удаление аккаунта – Удалить сервисы. Отправляем Гмаил в корзину.
Удалить сервисы

Нужно ввести адрес электронной почты и перейти по ссылке, которая будет в отправленном на этот адрес письме. Причём обратите внимание: нельзя вводить адрес, который вы указывали как резервный при регистрации аккаунта. Так что вводим адрес, никак не связанный с Гуглом и получаем «письмо счастья»:

«письмо счастья»

Переходим по ссылке, заходим в аккаунт, читаем «последнее китайское предупреждение», подтверждаем — и всё, почты Гугл у нас нет. Аккаунт при этом остался в целости и сохранности, при этом тот адрес, который мы указывали выше, теперь привязан к аккаунту.

Впрочем, восстановить ящик можно – а если вы удалили его недавно, то могут сохраниться и письма. Для этого перейдите в сервис Почта:

Переход в сервис Почта

Вам будет предложено добавить удалённую почту в свой аккаунт:

Добавить удалённую почту в свой аккаунт

Проверяете данные, нажимаете «Отправить»:

Нажимаете «Отправить»

Получаете код подтверждения, вводите его в форму – и почта опять в вашем распоряжении! Можете теперь зайти на почту gmail и проверить, всё ли сохранилось.

Удаление аккаунта

Второй способ – удаление аккаунта целиком. Имейте в виду, что при удалении аккаунта вы теряете доступ не только к почте, но и ко всем данным, которые связаны с ним: к документам в облачном хранилище, фото и так далее. Поэтому подходите к этому действию ответственно, восстановление гмаил и всего аккаунта в случае, если вы передумаете, достаточно трудоёмко, а иногда и невозможно.

Идём в иконку с вашим инициалом или фото – Мой аккаунт – Настройки аккаунта – Настройки сервисов и удаление аккаунта, и там вы выбираем «Удалить аккаунт и данные»:

«Удалить аккаунт и данные»

Прочтите, то вам напишет Гугл. Это действительно важная информация, на которую стоит обратить внимание:

Важная информацияВажная информация перед удалением

Скачайте данные – об этом мы говорили выше. Если вы всё взвесили и уверены в своём решении – ну что ж, ставьте галочки и нажимайте кнопку Удалить аккаунт.

Если же вы умудрились удалить аккаунт случайно, то есть шанс всё вернуть:

Есть шанс спасти почту

Переходим по ссылке, указанной в этом сообщении, вводим адрес, привязанный к удалённому аккаунту:

Адрес привязанный к основной почте

Нажимаем «Попытаться восстановить его». Нас попросят ввести пароль, если с паролём всё хорошо – аккаунт будет восстановлен. Но если вы его не помните? Нажимаете «Другой вопрос», и на резервный адрес будет отправлен одноразовый код. Если этот адрес по каким-то причинам недоступен – опять нажимаете на «Другой вопрос», и вас спросят о месяце и годе создания аккаунта. Если и на этот вопрос вам не ответить, Гугл предложит следующее:

Попытка восстановление почты

Если этот вариант вам не подходит и вы нажмёте на «Другой вопрос»:

Не удается войти в аккаунт

Вот так. И помните, что восстановить аккаунт можно не позднее, чем в течение двух-трёх недель после его удаления, так что призываю вас ещё раз всё хорошенько взвесить.

Вывод

Электронная почта gmail.com – прекрасный инструмент для работы с сообщениями как в качестве личного почтового ящика, так и корпоративной почты. Удобный веб-интерфейс позволяет пользователям решать в общем-то любые задачи, его можно настроить под себя и выполнять нужные операции с почтой. Создать почту gmail и пользоваться ей не составит труда: надеюсь, вы в этом убедились.

Возможно, я не рассмотрел какие-то функции и «фишки» Gmail – расскажите, что осталось «за кадром» в моём обзоре? Каким я ящиком сами пользуетесь?

Кстати, выдели как я бегал со шлангом на боевом развертывании в пожарно-добровольной дружине?

Методика «Наш Ребенок Билингва», чтобы увеличить словарный запас ребенка на 700 английских слов уже через 30 занятий

  • Развитие речи и улучшение дикции
  • Увлекательные задания
  • Всестороннее развитие

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Электронная почта gmail: от регистрации до полной настройки почтового ящика от Гугл
5 (100%) 2 votes

Комментариев: 4

  1. Евгений Крыжановский

    Ну такой полезной статье обязательно нужно быть в топе)

    Ответить
    1. Павел Тимощенко

      Нет, не обязательно — у поисковиков свои соображения на этот счёт:)

      Ответить
  2. Роман

    Отличный материал!спасибо!в качестве пожелания,по возможности сделать развернутый обзор использования и возможности эл почты iCloud.com

    Спасибо!)

    Ответить
  3. Анжела

    Спасибо автору за интересную и обширную тему. ;) Все красиво оформлено и подробно описано. Павел,желаю вам удачи и всех благ!

    Ответить

Оставить комментарий

=) 8) :( ;( ;) :P :-D =-O :-! *IN LOVE* %) *CRAZY* *LOL* ]:-> *MACHO* *EEK*