Как написать пресс релиз: пример, советы и секреты

Вот смотрите сразу — настоящий пресс-релиз. Я его написал и опубликовал недавно, для СМИ. Стоимость таких текстов у опытных копирайтеров начинается от 1000 рублей.

Здравствуйте, друзья и коллеги. Классную профессию мы с вами выбрали, не находите? Каждый новый заказ – новая ступенька в собственном развитии. Это я к тому веду, что пора осваивать более редкие виды текстов.

К сожалению, некоторые копирайтеры тратят массу сил на то, чтобы найти заказчика на свои услуги и не могут пробиться сквозь ряды конкурентов. Но если вы дочитаете мой пост до конца, то возможно парочка моих идей поможет посмотреть на эту проблему с другой стороны и найти для себя новый путь развития. И так, как написать пресс релиз?

Содержание статьи

•О чем речь пойдет
•Вся суть в содержании
•Однако здесь есть свои секреты
•Поводы для пресс-релиза
•Как выглядит хороший пресс-релиз
•Несколько хитростей по рассылке

О чем речь пойдет

Пресс-релиз – это информационное сообщение для СМИ о компании, ее событиях, новостях, планах или изменениях. Цель такого текста – вызвать интерес журналистов и побудить их написать статью или сделать видеосюжет о компании.

Именно наличие такой откровенно рекламной цели позволяет причислить пресс-релизы к продающим текстам. Задача копирайтера, который работает над ним, преподнести информационный повод так, чтобы журналист ухватился за него и написал нужную статью в своем СМИ.

Если вам доведется работать копирайтером или PR-менеджером в какой-нибудь серьезной компании, то написание пресс-релизов будет одним из самых частых поручений. Крупные и не очень бизнесмены прекрасно понимают, какой мощный потенциал есть у СМИ. Если сравнивать эффект от рекламы в газете с репортажем или заметкой о компании в ней же, то понятно, что второе даст больше прибыли.

Вся суть в содержании

Структура пресс-релиза содержит общие для любой статьи блоки:

• Заголовок
• Лид
• Основная часть
• Заключение
• Контакты

Однако здесь есть свои секреты

1. Интересный заголовок, выделяющий ваше письмо из тысячи других, поможет и здесь. Важно обратить на себя внимание, но сделать это в соответствии со стилистикой того СМИ, куда вы отправляете текст. Здесь, как никогда актуален девиз «Хороший заголовок – половина успеха».
2. По негласным правилам, существующим среди копирайтеров, журналист, прочитав лид, должен получить ответы на четыре главных вопроса:
   

   • Кто?
   • Что?
   • Где?
   • Когда?

3. Основную часть разбивают на несколько абзацев, в которых по очереди размещают интересную, справочную и контактную информацию. Журналисту, в отличие от простого читателя нужно как можно больше знать о вашей компании. А уж потом он соединит эти знания в хорошую статью.
4. Часто в пресс-релиз включают интервью с руководством компании, экспертами, партнерами. Это – один из видов социальных доказательств, к которому с удовольствием прислушиваются читатели. К тому же открытость руководства компании свидетельствует о готовности идти на контакт не только с партнерами, но и со СМИ.
5. Как и любой другой продающий текст, пресс-релиз должен решить проблему того, кому он адресован, то есть журналиста. А проблема журналиста — отсутствие хороших информационных поводов для своих статей. Фильтром для отбора поводов служат интересы аудитории его СМИ. Значит, вам, как автору пресс-релиза нужно четко представлять себе целевую аудиторию газеты или журнала и понимать, что будет интересно, чем можно затронуть, как привлечь внимание этих людей.

Поводы для пресс-релиза

Основные типы таких статей опираются на поводы, по которым они пишутся.

Анонс предстоящего события. Это могут быть рекламные акции, празднования дней рождения компании, выпуски новых товаров.

Информация о том, что сейчас происходит в компании. На текущий момент может происходить переоснащение производства, участие в конференции, строительство нового квартала.

Новость или событие, которое случилось в компании. Приезд зарубежных партнеров, участие в благотворительной акции, сбор от которой направлен на строительство больницы, увеличение объем нефтедобычи.

Как выглядит хороший пресс-релиз

Несколько отличаются и требования к оформлению такого вида текстов.

1. Объем. Неплохо было бы соблюдать объем от одной до трех страниц текста.
2. Форматирование. Здесь тоже работают правила восприятия текста, а значит, должны быть абзацы, подзаголовки, списки.
3. Фирменный бланк. Релизы принято рассылать на фирменных бланках компании. Иногда вместе с ними в качестве дополнительной информации рассылают рекламные буклеты.
4. Видео. В последние годы появляется новый формат пресс-релизов – видеоролик или презентация.

Образцы реальных пресс-релизов можно найти на информационных бизнес-порталах, таких как openmarket.ru или b2blogger.com.  Бизнесмены самого разного уровня используют их для поиска партнеров и постоянных клиентов. А это значит, что для продвижения на этих ресурсах им нужен интересный, составленный по всем правилам текст.

Несколько хитростей по рассылке

• Отправляйте готовые письма с релизами в начале недели и в утренние часы. Это повысит шансы на публикацию. Обычно к концу недели у СМИ уже накапливается много поводов для статей, а к началу новой недели, ваши новости могут устареть.
• Рассылать такие письма нужно только в целевые газеты и журналы.
• Выбирайте рубрику по сфере деятельности компании для размещения текста на бизнес-портале для релизов.

А сейчас предлагаю для тренировки рассмотреть следующие ТЗ, чтобы на практике разобраться, что же такое пресс-релиз.

Поскольку мы теперь знаем, как писать такие статьи, можно было бы откликнуться на этот заказ. Но прежде чем так поступить, давайте внимательно изучим требования.

• Объем текста в 1000 знаков не позволит нам донести много информации. А одно из требований к пресс-релизам – максимально возможная информация о компании и продукте.
• Заказчику нужен текст для интернет-магазина, но мы знаем, что пресс-релизы составляются для СМИ и информационных порталов. Значит, скорее всего, больше подойдет продающее описание фабрики.
• Цена за работу – 50 р. приемлема для небольшого продающего описания. Но качественный релиз – индивидуальная работа, стоимость которой исчисляется сотнями рублей.

Не спешите добавлять себе в портфолио такую работу под видом пресс-релиза, чтобы не портить репутацию. Если есть желание поработать над этим видом текстов, то стоит попасть в команду копирайтеров какой-нибудь компании или корпорации. Кстати, периодически на биржах фрилансеров типа FL.ru, Weblanser.net можно встретить такие вакансии. Вот такая практика поможет приобрести ценный опыт. Вы сможете удачно отстроиться от коллег-копирайтеров, сделав написание пресс-релизов своей фирменной услугой.

Пресс-релизы занимают отдельное положение в иерархии копирайтерских навыков. Их редко размещают на популярных биржах, типа Advego или Etxt, поэтому многие веб-авторы о них понятия не имеют. Тем не менее это один из видов продающих текстов, значит правила его написания должен знать каждый уважающий себя копирайтер.

Подчеркну, что таким специалистам всегда и везде рады. С вами был Павел Ямб. До новых встреч.