Выберите рубрику блога

Практические советы как все успеть и не сойти с ума

Отдаление планов в ночном клубе

Привет, на связи Павел Тимощенко!

Перед деловым человеком сейчас стоит так много разных задач, что очень сложно выделить для себя главное и второстепенное. Если упор в жизни делается на карьере, то из внимания выпадает семья и дети, а это не может не сказываться на отношениях. А когда внимание уделяют больше семье, то карьера попадает в зону риска. И тогда встает естественный вопрос: как все успеть? Давайте попробуем разобраться вместе. И начнем мы с наведения порядка в ежедневных планах.

Содержание статьи

Планы исполнимые
Планы глобальные
Мелочи, сводящие планы на нет
Пожиратели времени

Планы исполнимые

Для начала давайте определимся с понятием «все». Абсолютно все успеть просто физически невозможно. Нельзя в один день сделать ремонт в квартире, выучить иностранный язык и слетать отдохнуть. Поэтому главное и основное: обозначьте круг дел, которые вы хотите сделать и обязанности, от выполнения которых никак нельзя отказываться.

Что делать с этим?

Запишите все на листке бумаги и определите, сколько времени нужно на выполнение того или другого. А теперь подсчитайте общее количество. Ну что, хватает часов в сутках на то, что вы себе наметили? Не забывайте оставить 7-8 часов на сон и еду – это минимум.

Если оставшегося времени хватает на ваши дела и обязанности – отлично, значит, вы уже адекватно оцениваете свои возможности.

Если намеченных дел оказалось больше, чем реально свободного времени, тогда берите еще один лист бумаги. Разделите его на две части, и озаглавьте так:

То, что должно быть сделано сегодняТо, что можно перенести на завтра
Поставить лайк статье и поделиться с друзьями Это надо делать сейчас:)

В делах всегда найдется то, что хорошо бы сделать сегодня, но на самом деле ничего не изменится, если перенести их на один день. Эй, я не говорил отложить на потом! Просто перенести на один день. С полной ответственностью, зная, что это все равно будет сделано.

Если вдруг в вашей первой колонке все равно дел больше, чем часов в сутках – поздравляю, вы гиперответственный трудоголик, взваливающий на себя не только свои, но и чужие дела. Скорее всего, вы все равно не успеваете делать большую часть этих дел, от чего они накапливаются, пока не начинают валиться вам на голову. И это вводит вас в депрессию и чувство собственной никчемности. Тогда вам нужен еще один лист бумаги, на котором будет уже три колонки:

То, что я должен сделать самТо, что можно сделать завтраТо, что можно поручить другому

Хотя многие уверены, что работа делается только при личном участии, это не так. Боязнь передать ответственность членам семьи или коллегам вовсе не решает все проблемы. Все, что нужно – дать четкое задание и проконтролировать его выполнение. И это вовсе не снимает с вас ответственность или уважение окружающих. Наоборот, так вы проявляете собранность, которая положительно влияет на окружающих.

Распределив наконец-то дела, у вас окажется уже план действий. Теперь нужно взять ежедневник и раскидать дела на день. Деловую встречу, если она запланирована не в офисе, можно назначить на время ланча или обеда. А приготовление ужина – ну, понятное дело, точно не на утро.

Сверяясь с этим планом и придерживаясь его, легче выполнить то, что намечено, нежели когда список только у вас в голове.

Планы глобальные

Посадить дерево, вырастить сына и дом построить

А что же делать, если ваша задача не только успеть все повседневные дела сделать, но и включить в план самосовершенствование, профессиональный рост или глобальные изменения жизни? В таком случае и привычные дела не бросишь, но время и на достижение целей нужно найти.

Тогда разбивайте свои цели на конкретные шаги. И не забывайте, к какой цели вы идете.

А может быть это не одна цель? Люди – существа многоплановые. Нельзя забрасывать личную жизнь в угоду работе или духовному развитию, это же не что-то такое, что можно отложить на время без вреда.  Поэтому необходимо выделять часть времени каждый день или через день. Но при этом обязательно представить себе, что вы хотите иметь в этой сфере жизни. Если есть идеальная картина – отлично.

Теперь разбивайте шаги по достижению целей на ежедневные усилия.

Никогда не теряйте из виду свою главную цель. Вы учите английский язык? Тогда напоминайте себе, зачем это делаете. Можно ежедневно включать любимый фильм без перевода. Поначалу полное непонимание может огорчать... но вы только представьте тот день, когда все вдруг станет ясно!

Даже мне захотелось срочно включить «Менталиста» — у вас случайно нет ссылочки на серии без перевода?

Не забывайте наградить себя за выполнение важных жизненных задач, потому что кроме стимула достижения чего-то желанного, важно поощрение за достижение каждого этапа большой задачи.

Мелочи, сводящие планы на нет



Нищий считает мелочь

Самый большой враг, нивелирующий наши усилия, вовсе не страшный злой рок. Это мелочи. Потому что это кажется несущественным, мы не уделяем им должного внимания. Потом вдруг  обнаруживаем проблему, когда уже весь план идет наперекосяк, а достижение целей куда-то отдалилось, если вообще не скрылось за горизонтом.

Дьявол кроется в деталях

Священник говорит автомобилисту

Что же это за мелочи такие? Ну, давайте с ними познакомимся.

  1. Пожиратели времени

Представьте себе: вот начался ваш день и несколько дел вы сделали даже с опережением плана. И вы решаете себя вознаградить и немного расслабиться. Вы звоните другу или идете с ним на встречу. Или залазите в социальные сети. А может быть включаете свой любимый сериал... и приходите в себя только вечером, когда план уже полностью нарушен.

Чтобы избавиться от таких вещей в своей жизни, старайтесь не устраивать незапланированные перерывы с таким времяпрепровождением. Решили отдохнуть? Включите музыку, подвигайтесь, пройдитесь, встаньте на беговую дорожку наконец.  Это не отнимет много времени, однако поможет настроиться на дальнейшую работу без потери концентрации.

Все эти удовольствия – чаепития с друзьями, зависание в интернете или просмотр фильмов – все это откладывайте на послерабочее время. Запомните: награждать себя нужно после выполнения всего запланированного на день – иначе подсознание сочтет дневные дела законченными.

  1. Беспорядок

Если ваше рабочее пространство организовано неправильно, то вместо того, чтобы приниматься за дело, вы будете разбирать то, что мешает к нему приступить. Это естественно скажется на затраченном времени и возможном выпадении из графика. Поэтому старайтесь в деталях продумать, что вам нужно для выполнения того или другого. Заодно и порядок наведете.

Это интересноСтатья о способы развития творческих способностей человека.

А тут повышаем стрессоустойчивость.

И ищем любимую работу: //kak-najti-lyubimuyu-rabotu-udovolstvie-prinosyashchee-dohod.

  1. Переоценка собственных возможностей

Бывает такое, что вы запланируете дела, исходя из желаемого объема, а в процессе окажется, что выполнить то, что считали возможным, не получается. Не нужно огорчаться – мы же не роботы, по алгоритму просчитывающие все до мелочей. Да и работоспособность не всегда бывает одинаковой. Просто в следующий раз планируйте сделать столько, сколько сможете наверняка. А если получится больше – то и вам приятно будет, и дела быстрее будут делаться.

  1. Перфекционизм

Есть люди, и я сам их знаю, которые никогда не остаются довольны своей работой. В попытках улучшить что-то они застревают на одном месте: и дело не делается, и они несчастны. Если это про вас, то определите критерии оценки ваших действий. Когда выполненная работа отвечает им, даже если вы все равно недовольны – просто идите дальше.

Если вы начинаете работать с планом, не думайте, что он создается раз и навсегда. Вам предстоит изменять его, выбирая наилучшее время для одного или другого запланированного дела. Вы узнаете себя ближе, и по мере узнавания сделаете план ближе и реальнее для выполнения. Главное – внести в него по-настоящему важные для вас дела. Тогда вы не разочаруетесь, оглянувшись назад через полгода, а ведь это по-настоящему важно.

До связи!

Посмотрите на 20 самцов, которые все-таки не успели подкачаться к лету, зато освоили фотошоп!

Практические советы как все успеть и не сойти с ума
5 (100%) 1 vote

Комментариев: 2

  1. Олег

    Нашёл у Вас ошибку: «...Статья о способы развития творческих...». Вычитка и ещё раз вычитка. ;-)

    Ответить
    1. Павел Тимощенко

      Крутышка:)

      Ответить

Оставить комментарий

=) 8) :( ;( ;) :P :-D =-O :-! *IN LOVE* %) *CRAZY* *LOL* ]:-> *MACHO* *EEK*
Нажимая на кнопку, я даю согласие на рассылку, обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.