Повышение продуктивности: как работать меньше, а делать больше

Здравствуйте, друзья. На связи Павел Ямб.

Сегодня мы поговорим о том, как увеличить продуктивность копирайтера. Как вы догадываетесь, без высокой скорости большие заработки невозможны. У многих новичков возникают с этим проблемы, потому что они не умеют распланировать день так, чтобы писать больше. Но не все потеряно, друзья. Все проходили через это, и способы для повышения эффективности имеются.

Методы, которые я привел ниже, способны увеличить ваши профессиональные качества. Вы легко в этом убедитесь, когда начнете применять, хотя бы, некоторые из них. А если будете использовать их в комплексе, то результаты превзойдут все ожидания.

Я разделил их на темы о том, как:

•правильно расслабляться в перерывах;
•использовать «слепую» печать на клавиатуре;
•применять технику скоростного чтения;
•почему стоит отказаться от вредных привычек;
•как важно для копирайтера правильно отдыхать;
•что такое тайм-менеджмент;
•последовательно работать над статьей;
•почему важно не спешить в работе;
•какие бывают альтернативные методы проведения досуга

Расслабляйтесь в перерывах

Во время работы важно отдыхать. Иначе можно серьезно подорвать свое здоровье.
Как правильно это осуществить?
Каждый час делайте небольшой перерыв. Встаньте, походите по комнате, сделайте гимнастику. Лежа в кресле послушайте спокойную классическую музыку с закрытыми глазами. Обязательно проделайте упражнения для глаз, потому что работа на компьютере сильно вредит зрению. В Интернете можно найти специальные комплексы упражнений, которые позволят уберечься от близорукости и дальнозоркости. Регулярно выполняйте их с указанным интервалом времени.

Слепая печать – главное оружие копирайтера

Умение печатать вслепую на клавиатуре очень важно для копирайтера. Когда вы научитесь печатать со скоростью от 150 символов в минуту и выше, то почувствуете, что для вас не трудно править неудачные части текста, заменяя их новыми. Таким образом, вы научитесь за более короткое время повышать качество статьи.
Для обучения существует множество платных и бесплатных программ. На мой взгляд, самая хорошая из них – бесплатная прога «Стамина». Обучение с ней станет не только полезным, но и веселым. В ней есть много полезных функций и упражнений для разных уровней обучения.

Почему важна техника скорочтения

Многие копирайтеры не только не владеют, но и не понимают, для чего им овладевать навыками скорочтения. Это неправильно. Умение читать быстро обязательно для копирайтеров. В работе часто встречаются трудные задания. При подготовке часто приходится перечитывать большое количество материала, без которого текст не получится содержательным. В этом случае и пригодятся навыки скорочтения.

Тренированный человек может за короткий срок пробежать взглядом и усвоить 100 или 200 страниц текста, в то время, как обычному человеку понадобится на это уйма времени. Для того чтобы научиться читать быстро, существуют специальные программы или, так называемые, таблицы Шульте. Принцип данной таблицы состоит в том, чтобы, сконцентрировавшись на центре квадрата с числами, нужно найти цифры от единицы до заданного числа.

Поначалу это кажется делом нелегким. Но, как и в любом деле, здесь нужно помнить: чем чаще будете тренироваться, тем лучше будут результаты.

Техники скорочтения в специальных программах основаны на принципе бегущей строки. В зависимости от вашей тренированности, нужно выставить скорость и успеть прочитать текст, пробегающий на экране монитора.

Конечный успех в них зависит от вашего желания быстрее добиться результата. Со временем скорость будет возрастать, пока вы не почувствуете, что можете бегло читать и усваивать необходимый для работы материал.

Скачать одну из таких программ можно здесь. Некоторые из них русскоязычные и разобраться в них будет несложно.

Как мешают копирайтеру вредные привычки

Почему для копирайтера важно отказаться от вредных привычек? Во-первых: они отнимают время и ничего не приносят, кроме сомнительного удовольствия и вреда. Курильщик тратит деньги, теряет здоровье и убивает серые клетки головного мозга. Его мышление становится заторможенным, а время, которое можно было потратить на карьерный рост, расходуется на причинение вреда собственному организму.

Та же картина наблюдается и с алкоголем: мало того, что человек убивает свою печень и остальные внутренние органы, он теряет главное – драгоценное время. А можно было потратить на повышение эрудиции, и прочтение полезных книг по специальности.

К примеру: знаете ли вы, что алкоголь и курение отрицательно влияют на память? Представьте теперь, как это будет вредить работе? Это значит, что вы будете по нескольку раз перечитывать одно и то же, сразу забывая смысл прочитанного текста.

Исчезнет ясность мышления и логика. И, к тому же, алкоголь вызывает серьезное привыкание.

О судьбе алкоголиков написано достаточно много. Им трудно найти работу, а если они где-то работают, то на будущей карьере можно ставить крест. Поэтому определитесь заранее, что для вас важней – вредные привычки или работа.

Как отдыхать правильно

Для копирайтера важно отдыхать вовремя. Эта профессия не является образцом здорового труда: копирайтеры проводят целый день за рабочим столом, портя зрение, и зарабатывая искривление позвоночника, геморрой и так далее. Поэтому крайне важно вовремя расслабляться и правильно проводить часы досуга.

Это не значит, что во время выходного дня следует лежать целый день на диване, разглядывая узоры на потолке. Самым лучшим вариантом активного отдыха будут длительные прогулки на свежем воздухе. Они позволят восстановить потерянное здоровье и отдохнуть душой на природе.

Не стоит соглашаться на приглашение друзей провести время на загородном пикничке, где будет изобилие спиртных напитков, пива и шашлыков. Это мероприятие выбьет вас из колеи на пару дней. Помните о том, что вас ждет работа и заказчики. Потеряв доверие клиентов, вы потеряете и работу.

Хозяин собственного времени

Тайм-менеджмент копирайтера — это умение правильно планировать и распределять время в течение дня.

Тайм-менеджмент включает в себя несколько этапов: правильное определение приоритетов, планирование и конечный анализ своей работы. Умение правильно распределять свое время очень важно для копирайтера. Каждый из этих этапов характерен своими особенностями.

1. Для начала проанализируйте время, которое является основой вашего рабочего дня. Есть ли у вас четкий план, не тратите ли вы время зря? В каком месте вы «выпадаете» из графика?
2. Попробуйте создать таблицу, где будет отмечено, чем вы занимались в течение рабочего дня, отметьте время начала работы, и время ее окончания.
3. В конце оцените, насколько эффективно вы провели свой рабочий день, добавьте собственную характеристику качества выполненной работы и сделайте оценочный комментарий.

У вас появится возможность проследить по этим параметрам, когда вы были продуктивны, а где были ваши слабые стороны. Вообще у Евгения Попова есть курс по тайм-менеджменту, посмотрите, если кто проходил, напишите мне в комменты стоит или нет?

Определитесь с приоритетами

Составьте список заданий, которые разделите на первоочередные, и те которые можно сделать позже.

Составьте план, чем вы будете заниматься в ближайшее время, он вам пригодится, потому что человеческая память несовершенна и некоторые важные вещи вы можете просто упустить из виду. Это помогает сконцентрироваться на тех делах, которые являются более важными для вас.

 Полезная статья: как развить память.

Преодолеваем творческий кризис тут.

А в этой статье //kak-izbavitsya-ot-apatii-i-leni/, мы избавляемся от апатии и лени.

После определенного времени проанализируйте результаты своей работы.

Итогом станет конечный результат, который будет становиться с каждым разом все эффективней. Таким образом, запланированная работа станет для вас последовательным штурмом горной вершины, под названием Успех.

Я уверен, что вам понравится это соревнование с самим собой. Главное быть целеустремленным и результаты не заставят себя долго ждать.

Почему для копирайтера важно не спешить

Во время работы торопиться не стоит. Спешка мешает внятной формулировке ваших мыслей. «Поспешишь – людей насмешишь!» — так гласит народная пословица. То же самое происходит при написании статей.
Писать нужно вдумчиво; особенно если вы еще не научились бегло печатать на клавиатуре. Если из-за спешки вы наделаете массу ошибок, вам все равно придется их переделывать. А это дополнительное время. Скорость придет со временем, а пока нужно довольствоваться тем, что есть.

Старайтесь чаще останавливаться и осмысливать напечатанное. Если почувствуете, что нужно переформулировать фразу, то делайте это несколько раз, в поисках лучшего варианта. Тщательный отбор приведет к нужному результату, а вы научитесь более точно выражать свои мысли, если достигните нужного результата путем тщательного отбора J. В результате, качество вашей работы возрастет.

Почему важно искать альтернативные способы отдыха

Многие люди не умеют правильно отдыхать. Время для этого должно быть потрачено с пользой, и не стоит тратить драгоценные часы бесцельно. Это ничего вам не даст в плане карьеры. Лучше проведите выходной с пользой, сходите в музей, театр; прочитайте интересную книгу по копирайтингу. Полезно читать классическую русскую литературу.

Она будет формировать вашу речь, и вы подсознательно станете писать, так как Тургенев, Бунин, Куприн. Но это не значит, что ваш стиль будет перенасыщен архаизмами. Просто вы научитесь правильно формулировать свои мысли, выражаясь так, как это делали классики. Обязательно читайте юмористическую литературу, она позволит вам привнести нотки юмора в свои статьи. Читатели это любят.

Смотрите хорошие фильмы, не только современные, но и фильмы режиссеров-классиков. Они, по крайней мере, свободны от пошлости и жестокости, которыми перенасыщены современные боевики. Решайте кроссворды, разгадывайте головоломки, играйте в шахматы и старайтесь повышать свою эрудицию. Читайте книги по бытовой психологии, это поможет вам писать убедительные продающие тексты, которые, как известно, являются основной частью доходов для копирайтера.

Все приведенные выше меры позволят вам быстрее достичь карьерного роста. Ваши статьи станут интересными, свободными от канцеляризмов, и вам будет легче подбирать нужные синонимы, не заглядывая для этого в специальные словари. Эти меры в комплексе позволят вам быстрее достичь желанного результата и повысить эффективность работы. А, следовательно, увеличатся и ваши заработки. Заказчики будут это чувствовать и дорожить вами. Поверьте, грамотные копирайтеры без работы не остаются.

Ну, что ж, друзья, позвольте мне на этом закончить свою небольшую, но, надеюсь, полезную для вас статью. Я желаю вам хорошо усвоить эти несложные правила и применять их в повседневной работе. Ставьте, пожалуйста, лайки в социальных сетях и пишите в комментариях, какими способами увеличения продуктивности пользуетесь вы.

С вами был автор этого блога Павел Ямб.

21 способ управлять временем и удвоить собственную продуктивность от Брайана Трейси:

https://youtu.be/BbTLzqUkZdw