Конвертирование Word-документа в ПДФ-файл и преобразование его в FB2: прграммы и онлайн сервисы

Широкое применение среди пользователей получило использование экранов десктопов, мобильных ПК и планшетов, чтобы читать художественную литературу, техническую информацию и другие материалы. Популярно также применять для этих целей портативные девайсы, отличающиеся маленькими дисплеями.

Поэтому всем владельцам современных устройств полезно будет знать, а некоторым людям даже обязательно необходимо разобраться с тем, как преобразовать формат Doc в PDF или конвертировать Word в Fb2. Это позволит более удобно получать необходимые сведения с помощью персональных компьютеров и различных мобильных девайсов.

Для справки: неплохой альтернативой ПДФ является формат Djvu. Однако его используют для перевода в «цифру» книг с многочисленными формулами, графиками, рисунками и так далее. В связи с этим этот формат получил меньшее распространение по сравнению со своим оппонентом.

Вы можете задуматься, зачем выполнять конвертирование Word в один из выше указанных форматов. Тем более многие владельцы компьютеров не готовы осваивать новые редакторы, так как до сих пор не изучили все возможности Ворда.

Опытные пользователи улыбнутся в ответ на такой вопрос, а новичкам нужно знать, что часто возникает необходимость размещать в интернете разные документы. Это могут быть мануалы, книги, переведенные в электронный вид, и так далее. Эти же файлы нередко приходится отправлять посредством электронной почты коллегам, партнерам по бизнесу, родственникам и просто друзьям.

Например я когда выпускал свою книигу по копирайтингу или книгу «Писатель на суде», то я сделал ее в двух форматах: Doc  и Pdf.

При этом Word представляет собой прекрасный текстовый процессор, великолепно подходящий для создания вышеперечисленных файлов. Однако использовать его для их чтения неудобно. В результате он применяется для данных целей очень редко. Именно поэтому пользователи стремятся преобразовать формат Doc в PDF или Fb2, использующиеся для прочтения разной информации на современных стационарных и мобильных устройствах.

Конвертирование Word в ПДФ

Преобразовать в PDF документ Word можно легко, если воспользоваться конвертером, встроенным в само офисное приложение от Microsoft, как я и делал. При этом используемая версия программы может быть любой. Сначала вам нужно создать в этом популярном и функциональном редакторе документ, вставив в него необходимые картинки и другие элементы. Потом придется осуществить требуемое форматирование.

Когда дело дойдет до сохранения файла, нужно выбрать именно формат ПДФ, а не тот вариант, который предлагается по умолчанию. Однако полученный PDF-файл будет иметь слишком большой вес.

После указания необходимого формата представится возможность выбрать уровень оптимизации: стандартный или минимальный размер файла. Правда, между двумя вариантами разница не слишком большая. По умолчанию стоит стандартный размер файла. После установки галочки на нужном пункте нажимается кнопка «Сохранить». Проделав эти действия несколько раз, вы с легкостью запомните, как преобразовать файл в PDF, используя возможности самого редактора Word.

О том как я создавал книгу и оформлял ее я показал и научил в этой статье.

Универсальный конвектор doPDF

При использовании средств MC Word конечный файл получается большого объема. Поэтому практичнее воспользоваться другим вариантом, позволяющим преобразовать ПДФ в Ворд — это бесплатный софт doPDF. Он доступен для скачивания на официальном ресурсе. Программа представляет собой PDF-driver, предназначенный для принтера (во время открытия панели Windows вы сможете увидеть эту утилиту при просмотре перечня принтеров). По этой причине конвектор является универсальной программой, позволяющей распечатывать документ в формате PDF.

Установка этого приложения происходит так же, как и обычной программы. После запуска инсталлятора софт спросит, нужно ли загружать дополнения для MC Word. При необходимости их установки требуется оставить галочку на соответствующей строке. В этом случае на панели инструментов текстового редактора будет отображаться вкладка конвектора doPDF. После ее нажатия откроются инструменты, позволяющие сохранить файл в формате ПДФ. Здесь же будет находиться кнопка настроек.

После нажатия в окошке программы кнопки «Install Now» и завершения установочного процесса конвектора появится возможность распечатать нужный документ при помощи нового виртуального устройства в ПДФ-формате. Кроме того, можно будет преобразовать JPG в PDF, а также NotePad, WordPad и другие текстовые и иные редакторы. Другими словами, возможно, использовать любой документ, который разрешено печатать на виртуальном принтере.

Что касается Word, то в этом документе нужно выполнить следующие действия:

1. нажать кнопку печати;
2. выбрать виртуальный принтер doPDF 9;
3. перейти в свойства этого устройства, кликнув по соответствующей клавише, находящейся с правой стороны в верхней части окошка;
4. указать разрешение в диапазоне 72-2400 dpi;
5. активировать «ОК» в 2-х окнах;
6. в новом окошке указать качество конечного ПДФ-документа из трех предложенных вариантов (high quality, medium и smallest file), а также обозначить путь для сохранения файла;
7. кликнуть клавишу «ОК».

Для справки. Если в Ворд использованы шрифты нестандартного типа, тогда рекомендуется установить галочку напротив строчки «Embed fonts». Это позволит их включить в итоговый PDF-документ. Однако данное действие приведет к увеличению размера конечного файла.

Здесь же можно задать автоматическое открытие итогового документа PDF в программе, которая была задана ранее по умолчанию. Для этого нужно установить галочку напротив соответствующего поля.

Важно! При использовании конвектора doPDF, позволяющего преобразовать документ в PDF, результат получается практически в 2 раза легче, чем после применения встроенных возможностей MS Word.

Конвертирование Doc в ПДФ при помощи Apache OpenOffice

Когда на компьютере не установлен текстовый редактор от Майкрософт и одновременно с этим не удалось провести инсталляцию doPDF, а преобразовать Doc в PDF все же нужно, тогда рекомендуется воспользоваться Опен Офис. Многие предпочитают устанавливать на свой ПК Apache из этого программного пакета. Данный софт на официальном интернет-ресурсе доступен бесплатно. Сайт открыть можно по адресу: www.openoffice.org.

В программном пакете аналог Word носит название Open Office Writer. Данный редактор великолепно подходит для работы с DOC-документами. После его открытия на панели инструментов вы увидите кнопку «PDF». После ее нажатия вам придется всего лишь указать место, где будет сохранен PDF-файл.

Этот способ является одним из самых эффективных. Он не только доступен всем пользователям, но и позволяет получить из Ворда ПДФ-файл, размер которого меньше, если сравнивать с конвертером, встроенным в MC Word. При этом качество результата будет высоким. Оно намного лучше, чем после использование doPDF.

Применение онлайн-сервисов

Современные сервисы в интернете позволяют провести разное конвертирование файлов. Так, с их помощью имеется возможность Word-документ преобразовать в PDF онлайн. Чтобы воспользоваться таким сервисом, достаточно в любом установленном браузере набрать соответствующую ключевую фразу и выбрать один из многочисленных ресурсов.

У меня однажды была необходимость конвертнуть 200 листов ворда на старом компьютере. Microsoft Office не справился, а вот он-лайн я сделал это за пол минуты.

К преимуществам сайтов, позволяющих преобразовать Word в ПДФ онлайн, относятся следующие достоинства:

• отсутствие необходимости устанавливать специальную утилиту на устройство;
• максимально упрощенный процесс конвертирования файлов, так как пользователю не приходится выполнять настройки, а загрузка файла осуществляется путем нажатия специальной кнопки или простым перетаскиванием документа;
• хорошая степень безопасности, потому что через небольшой промежуток времени используемые файлы при конвертации удаляются с серверов сервисов;
• возможность применения для конвертации онлайн-сервисов при использовании разных платформ, включая такие популярные операционные системы, как Linux и Windows;
• экономия ресурсов персонального компьютера, так как обработка файлов осуществляется с помощью облачных технологий.

Онлайн-сервисы также позволяют преобразовать в Word ПДФ-файл. Другими словами, с их помощью можно провести обратную операцию. После осуществления такого процесса станет возможным выполнять редактирование документа в программе MS Word или OpenOffice Writer.

Действия, необходимые для данной конвертации файлов, тоже являются легкими. После осуществления процесса пользователю останется скачать результат. При этом конвертировать за один раз, возможно, во многих сервисах до 20 файлов. Как только произойдет преобразование PDF в Word онлайн, вы получаете zip-архив. Его без труда можно распаковать на компьютере.

Convertonlinefree.com

Если же остался вопрос относительно того, как преобразовать формат ПДФ в Word, тогда рекомендуется воспользоваться следующим адресом в интернете: http://convertonlinefree.com/PDFToWORDRU.aspx.

Этот ресурс позволяет конвертировать PDF в DOC или DOCX в зависимости от версии MS Word. Работать с этим сайтом сможет даже новичок. Для начала процесса необходимо выбрать файл на ПК и нажать соответствующую кнопку. Загружается итоговый результат на компьютер в автоматическом режиме. Большим плюсом данного ресурса является интерфейс на русском языке. Он позволит всем желающим за считанные секунды разобраться, как бесплатно преобразовать PDF в Word, а также провести конвертирование многих других форматов.

Конвертирование Doc-файла в FB2

Как я уже упоминал, чтобы, например, читать литературу в дороге, лучше всего использовать материал в FB2-формате и соответствующий девайс. К преимуществам данного формата относится то, что он отлично адаптируется под разные габариты экрана. Таким достоинством не может похвастаться PDF. Причем материал в этом формате придется на маленьком экран постоянно прокручивать вниз. С таким неудобством сталкивались много пользователи.

Чтобы провести конвертирование Doc в FB2, рекомендуется воспользоваться программкой Doc2fb. На официальном сайте она доступна для всех пользователей. За ее скачивание никому не придется платить денег. Программа позволяет конвертировать файлы целыми пакетами. Еще одной особенностью утилиты является отсутствие установки. Для ее запуска необходимо всего лишь провести распаковку архива и выполнить клик по экзешнику с названием doc2fb.hta.

Для проведения процесса конвертирования нужно предварительно создать отдельную папку, куда необходимо поместить все файлы, которые будут преобразованы с помощью утилиты. Потом выполняется запуск программы и выбирается эта самая папка, нажав на кнопку с изображением двойной стрелочки. На следующем этапе в утилите появится клавиша «Преобразовать». После ее активации в ранее созданной папке на компьютере появится FB2-файл.

Важно! Чтобы воспользоваться возможностями Doc2fb необходимо иметь установленный Word 2003.

Если нет возможности использовать текстовый редактор этой версии, тогда для конвертирования подойдет htmldocs2fb2. Данная утилита тоже доступна всем пользователям без вложения средств и обладает приличным функционалом.

В этом софте имеется возможность задать меньшие размеры для изображений, которые размещены в DOC-документе. Еще утилита позволяет выполнять пакетную конвертацию, запускать задание из командной строки, преобразовывать одновременно несколько DOC-файлов в один FB2-документ и многое другое.

Конвертация выполняется после выбора нужного файла DOC. Для этого необходимо в окне утилиты нажать на иконку, на которой изображена папка. После этого кликается кнопка «Setting». На этом этапе программа предложит выполнить несколько настроек, включая указание заголовка. Здесь можно ничего не изменять. В завершении выполняется клик по «ОК».

Теперь вы знаете, каким образом выполняется преобразование популярных форматов. Благодаря полученной информации станет возможным удобнее читать разный материал в дороге или где-нибудь еще.

А как вы читаете книги? На бумаге или больше в цифре. Всем пока.