Задумываемся о тайм-менеджменте и как научиться концентрации
Как часто вы забываете, что собирались сделать или сказать? Бывает такое, что запланировали сделать одно, а занялись совершенно другим? Или вам нужно работать, но все отвлекает и не дает приняться за работу? Если утвердительный ответ на два вопроса из трех, то вы пришли по адресу, так как сегодня мы вместе узнаем как научиться концентрации.
Содержание статьи
•И куда только девалось?
•Самоапгрейтимся в безмыслии
•Чего-то в жизни не хватает...
•Мотивация как причина интереса
•Тайм-менеджмент в борьбе с неорганизованностью
•Расставляя приоритеты
И куда только девалось?
Сила внимания у разных людей различается. Но с возрастом, неправильным образом жизни, чрезмерным количеством бытовых обязанностей она слабеет. Знаю одну пожилую даму, которая любит рассказывать, как в 40 лет планировала свадьбу дочери на несколько сотен приглашенных – без единого списка, все держала в голове. Естественно, значительно утратив эту способность к 80 годам, она очень сожалеет о такой потере.
Однако не стоит расстраиваться, есть и обратный процесс: психологи заметили, что утрачивая природную цепкость сознания, свойственную детям и молодым людям, человек развивает способность концентрироваться, планировать, выверять каждое действие – и это подчас приносит лучший результат, чем естественная, но неорганизованная сила внимания. Не верите? Тогда вспомните старую добрую сказку про зайца и черепаху:
Однако не будем заниматься самоуспокоением, иначе черепаха рискует решить, что она заяц – так она вообще никогда никуда не придет.
Досадно терять ключи, бегать, тратить время, искать, волноваться – а потом находить их в кармане пальто или еще того лучше – в шкафчике для хлеба. Но если неспособность сконцентрироваться мешает работе, то это гораздо неприятнее, а последствия более серьезные.
Что бывает при рассеянном внимании и плохой концентрации?
- Ошибки в работе – вы никак не можете уследить, чтобы были выполнены все требования в ТЗ и чтобы намеченные пункты плана были охвачены.
- Частый пропуск опечаток даже при вычитывании (черт, надо бы и мне за этим последить).
- Отказ от детально расписанного задания: очень тяжело все учесть, легче взять что-то за меньшую плату, но и без излишней детализации.
- Снижение скорости работы – вас все время что-то отвлекает. В привате кто-то напишет, надо заглянуть на страничку ВКонтакте, в Твиттере статус обновить, подруга позвонит, друг зайдет побеседовать «за жизнь», глядишь – а день-то уже тю-тю.
И в результате всего этого – печальная кучка заработанных денег. Недовольство клиентов, не получивших то, на что они рассчитывали. Замечания по поводу выполненной работы. В общем, грустный такой итог.
Какая реакция на подобные события в жизни бывает у людей чаще всего?
Она зависит от готовности человека работать над собой и решать эту проблему.
- Не готовый человек, который ищет причину в других: «Этот заказчик излишне требовательный, сам не знает, чего хочет! Вот обижусь и уйду – пусть сам пишет!»
- Не готовый человек, который не верит в себя: «Заказчик прав, у меня ничего не получается, пойду утоплюсь! Ой, опять аська звенит – может, что-то интересненькое написали?»
- Частично готовый человек: «Блин, опять не получилось. Ну его нахрен! Высплюсь/выпью кофейку, тогда может быть выйдет лучше!»
- Частично готовый человек: «Надо быть внимательнее! Пойду попрошу жену проверить ошибки...»
- Готовый человек: «А я все равно сделаю эту работу – я могу!»
- Готовый человек: «Если я не вижу в тексте опечаток, значит, это проблема, надо с ней что-то делать!»
Самоапгрейтимся в безмыслии
Способы улучшить концентрацию могут быть прямыми и опосредованными. К прямым относятся упражнения по развитию концентрации. Опосредованные позволяют определить приоритеты, убрать мешающие сосредоточению факторы. Для скорейшего достижения эффекта лучше действовать комплексно, иначе наши усилия будут похожи на натирание до блеска колес со спущенными шинами: красиво, но машина все равно не поедет.
Упражнения на концентрацию тоже бывают разные. Различные тестовые задания вы без труда найдете в интернете, я же хочу остановиться немного на медитации, потому что много о ней я говорил в этой статье.
Целью любой медитации является вовсе не вхождение в приятное расслабленное состояние – это ее побочный эффект – а освобождение от всех мыслей и порождаемых ими эмоциональных реакций. Такая себе очистка мусорной корзины в голове.
Никогда не пробовали? Думаете просто избавиться от мыслей даже под расслабляющую музыку? Попробуйте! В лучшем случае вы просто уснете.
По сути, медитация – это и есть концентрация, сосредоточение на безмыслии. Если овладеть умением выкидывать из головы ненужное, сосредотачиваясь на самом важном, то цель будет достигаться быстро и эффективно.
Настройка после медитации на умении отлично концентрироваться и все успевать поможет создать нужный настрой в течение дня. Думаете, это мелочи? Из этих мелочей состоит вся наша жизнь. Настройка выращивает уверенность в собственной способности решить проблемы. Уверенность потихоньку изменяет наш взгляд на положение вещей: то, что раньше казалось непреодолимым, вдруг оказывается всего лишь маленьким камушком на пути. Результат: проблемы решаются легко и непринужденно.
Конечно, не все так прямолинейно, и зависит от честности с самим собой. Но в целом все люди, научившиеся медитировать, отмечают положительные изменения в своей жизни.
Чего-то в жизни не хватает...
Опосредованные приемы также важны, хотя они зависят от более серьезных вещей в нашей жизни, нежели умственные способности.
У вас не получается сконцентрироваться на работе? Может быть, причина не в рассеянном внимании, а в чем-то другом?
Давайте рассмотрим, какие могут быть причины.
- Недостаточная мотивация.
- Неорганизованность.
- Слишком много разных целей.
А теперь поговорим, как можно устранить или нейтрализовать факторы, расхолаживающе действующие на вашу концентрацию.
Мотивация как причина интереса
Мы с вами уже обсуждали роль и важность мотивации.
Мотивация является важным способом расставить приоритеты в своей жизни. Работа – не цель, а только средство достижения. И если вы хотите добиться хорошего результата, значит, и вложиться в нее надо хорошо.
Сколько людей вложилось в эту работу...
Но это не должно быть насилием над собой: работа только тогда приносит хороший результат, когда вы получаете от нее удовольствие.
Если вам это не удается, а мысль о работе навевает уныние, тогда может вы занимаетесь чем-то не тем в жизни? Или у вас неправильные представления о работе – что, кстати, вполне возможно.
Тянуть лямку из страха уже вышло из моды. Это было актуально, когда у большинства людей был выбор: либо умирать с голода или воровать, либо выполнять трудную, неквалифицированную работу. Сейчас наши возможности расширились невероятно. Нас ничего не держит на одном месте, мы знаем, как живут люди в других городах, странах, на других континентах. И с голоду умереть гораздо сложнее на самом деле.
Кто вы: экстраверт или интроверт?.
Вот информация о заниженной самооценке: //kak-najti-svoe-prizvanie-v-zhizni/.
Как повысить эрудицию читай Поэтому ничего, кроме неправильных представлений о жизни, не мешает нам найти то, что действительно нравится делать. Тогда работа становится хобби, а вопрос мотивации отпадает сам собой.
Тайм-менеджмент в борьбе с неорганизованностью
Организация рабочего места и времени – важный фактор по настройке себя на рабочий лад, особенно если это рабочее место дома, а самый главный начальник – ты сам. Трудно сконцентрироваться, если все вокруг отвлекает: дети требуют внимания, знакомые и друзья звонят, приходят, пишут, по телевизору идет очередная мыльная опера, а просмотреть ленту новостей ВКонтакте – вообще святое дело каждого фрилансера. Кроме того, книги, игры, фильмы – разве ж тут до работы?
Поэтому постарайтесь выделить себе время, которое вы будете посвящать только работе. Выключите телевизор, звук у телефона, закройте Фейсбук, Одноклассники, ВКонтакте и сосредоточьтесь на своих обязанностях. Чтобы получалось лучше, действуйте по принципу: сделал дело – гуляй смело. Назначьте себе награду, например: «Я плотно и серьезно работаю два часа – а потом играю в танчики до обеда». Заведите себе ежедневник, в котором будете отмечать успехи по организации своего рабочего времени.
Про тайм-менеджмент шикарную информацию Дает Евгений Попов в своем видео-курсе, взгляните.
Назначайте себе время, за которое вы выполните ту или иную работу. Высчитайте свою среднюю скорость и старайтесь придерживаться ее. Плотный график времени тоже действует организующе. И если вам кажется, что этот график вас нервирует – тогда вспомните свою работоспособность в те моменты, когда вас и вправду накрывал цейтнот: думаю, вас поражала собственная работоспособность.
Расставляя приоритеты
Как бы нам ни хотелось, а помимо работы у нас есть и другие обязанности и заботы. Сходить в магазин, убрать в доме, позаботиться о детях – и этим занимаются далеко не всегда женщины.
Когда каждый день приносит кучу новых забот, неудивительно, если человек кидается выполнять работу в самый последний момент, когда уже сроки совсем поджимают.
И тут нам поможет тайм-менеджмент. Лучше записывать дела, которые необходимо сделать, в специальный список, в котором две графы:
| Выполнить обязательно | Желательно, но необязательно |
| Поделиться статьей с друзьями; Подписаться на новости блога. | Посмотреть мой видео-урок
Прочитать книгу Павла Ямба; Начать писать свои статьи. |
Вполне возможно, что вы слишком многое пытаетесь успеть – больше, чем времени в сутках.
Поэтому пересмотрите приоритеты и не забивайте свой день заботами под завязку. В конце концов, если вы отложите стирку штор на один день, это не сделает их заметно грязнее, а у вас в плотном графике появится немного больше свободного времени, которое вы можете посвятить работе или отдыху, а может быть самосовершенствованию.
Кроме того, не стоит забывать, что человек существо социальное. Потому забота о близких, общение с ними – немаловажная часть нашей жизни. Не стоит чрезмерно экономить на времени, проведенном с детьми или родителями: дети слишком быстро растут, чтобы терять драгоценные дни, а родители, увы, не вечны.
Кроме того, приятные моменты, проведенные в кругу семьи, усиливают позитивный настрой и дают нам мотивацию лучше работать, чтобы порадовать тех, кто нам дорог. А такая мотивация – самый лучший стимул для успешной концентрации.
А может на помощь придет йога? С вами был Павел Ямб. До связи!
