Что такое дедлайн для заказчиков и исполнителей: объективный взгляд

Здравствуйте, дорогие друзья.

Сегодня мы разберем новый термин, который необходимо знать любому человеку, работающему в сфере рекламы, журналистики или копирайтинга. Нас интересует крайний срок при сдаче материала заказчику, последний день акции, а в общем, речь пойдет о том, что такое дедлайн.

Deadline

На самом деле данный термин используется не только в вышеупомянутых видах деятельности, но и в прочих профессиях. Например, если вы работаете на производстве лодок, и у вас есть план, который нужно выполнить до последнего дня месяца, то ваш дедлайн – это последний день месяца.

Стоит заметить, что термин касается не только работы, но и продуктов или ценных бумаг. Например, день, когда прокисает кефир можно назвать «дедлайн употребления кефира». Говорить так нет смысла — это некрасиво звучит и мало кто вас поймет. Что касается ценных бумаг, то, например, у котировки акции есть свой дедлайн. В данном случае это тот срок, к которому необходимо ее продать.

Крайний срок во фрилансе для заказчиков

Сегодня многие работодатели отдают предпочтение постоянному сотрудничеству с одним человеком (или группой людей), даже если это фрилансер. Плюс такого подхода в том, что не нужно постоянно искать новых людей, тратить на это время и т.д. Также, работая с людьми постоянно, уже можно доверять им, а значит:

• давать им большие объемы заданий;
• знать, на что способен тот или иной человек;
• не бояться, что они подведут.

Интересно, а если доверять всем подряд? С одной стороны, это повышает шанс найти подходящих людей, путем интенсивного отбора. Однако неизбежно придется «обжигаться» о необязательных и безответственных фрилансеров. Это дает почву для размышления, и рано или поздно те люди, которые доверяли всем, начнут куда тщательнее «отсеивать» тех, кто просится в их команду.

Вы думаете, что как только вам (как работодателю) удалось найти команду, можно считать, что все хорошо? Как бы не так. Наша жизнь бывает зачастую непредсказуемой, а также любит подшучивать над нами. Стоит вам расслабиться, как вдруг какой-то работник заболел, а какой-то уволился; кто-то ушел в декрет, а кто-то не выходит на связь. Такие ситуации бывают очень часто у тех, кто теряет связь со своими работниками. Не обязательно скрупулезно напоминать, что от них требуется ответственное отношение — достаточно просто отметить контрольные точки, чтобы поинтересоваться ходом работ.

Не допустить таких ситуаций, когда вы даете работу, а с ней не справляются, всегда поможет дедлайн. Если вы, перед тем как дать задание, огласите срок, в который его нужно сдать, то вероятность того, что вас подведут, уменьшится. Тут включается в работу выработанное в течение жизни понимание, что будут проблемы (увольнение, гневное письмо от работодателя, невыплата средств), если работа не будет сдана вовремя. Конечно, это не касается тех работников, которые не заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве. Причины этого могут быть такими:

• низкая оплата;
• разногласия;
• необъективная оценка работы;
• завышенные требования;
• изменение личной ситуации.

Работодателям также необходимо помнить о том, что дедлайн для того, кто работает на вас, не обязательно должен соответствовать вашему крайнему сроку. Это значит, что если вы не конечный заказчик текста, который будет использовать полученную информацию, а посредник между работодателем и фрилансерами, (это тоже один из видов заработка, хотя и гневно порицаемый копирайтерами), то ставить срок на сдачу материала для своих исполнителей нужно немного раньше. Оставляя себе столько времени, за сколько вы, гипотетически, смогли бы исправить все недочеты их работы.

Например: вы получили заказ на написание 10 текстов, а крайний срок сдачи материала назначен через 7 дней. Вам лучше сократить выделенное время для работы, допуская вероятность, что копирайтеры могут написать не то, что нужно или допустить много ошибок в одном материале. Также они могут просто задержать его по непредвиденным обстоятельствам. Потому при составлении задания (ТЗ), вы должны указать дедлайн не через 7 дней, а через 5. Таким образом у вас будет время на то, чтобы исправить тексты, написать то, чего не смогли/забыли или по какой-либо другой причине не выполнили ваши фрилансеры.

«Черта смерти» для исполнителя заказа

Если же вы сам фрилансер и нашли нового заказчика, то стоит сразу уточнить с ним все до мелочей. Делается это для того, чтобы в процессе выполнения работы не возникло неожиданно всплывших условий. Особенно это касается срока сдачи заданий. В принципе, это можно оговорить в ТЗ.

Пример, допустим, вы нашли заказчика, который платит 25 рублей за 1000 символов. Немного, но для новичка в начале карьеры допустимо. Он дает вам тестовую работу, вы справляетесь и после этого заказчик подкидывает задание на 10 тысяч символов. Ничего не говоря, вы соглашаетесь и сдаете на следующий день, утром. Угадайте, что будет дальше?

Получив ваши тексты, он скажет, что ему подходит, но срок сдачи был вчера, поэтому смысла в них нет и оплачивать их не будет. После посоветует вам выложить работы на биржу и продать. Вот так, единожды не задав один вопрос и не уточнив детали, можно проработать 2 дня абсолютно бесплатно. Поэтому всегда уточняйте, когда нужно сдать материал.

Конечно, бывали случаи, что приходилось работать с людьми, которым откровенно плевать, когда вы пришлете работу. С одной стороны это хорошо, но с другой, такие заказчики очень часто выдвигают высокие требования к текстам. Им важна не оперативность, а качество материала:

• уникальность;
• вода;
• тошнота;
• глубина раскрытия темы.

Несмотря на то, что теоретически заказчик сам должен указывать сроки сдачи, многие этого не делают, поэтому вы, дорогие фрилансеры, обязаны предварительно выяснить, до которого часа какого дня необходимо прислать готовую работу.

Хотя те райтеры, которые работают на биржах контента, не имеют таких проблем. Потому что там форма заказа предусматривает обязательное указание заказчиком крайнего срока сдачи работы вплоть до минут. Таким образом, исполнитель, беря заказ, прекрасно видит, когда ему нужно выполнить работу.

Но даже это иногда не спасает, если человек не выработал правильное отношение к своим обязанностям. Особенно это касается новичков во фрилансе, решивших податься на вольные хлеба после протирания штанов в офисах и конторах, а также на студенческих скамьях.

Чтобы не дописывать впопыхах

Успех работы копирайтера зависит только от его собственной дисциплинированности. Если она хромает, то человек может откладывать выполнение работы до своего личного дедлайна, после наступления которого кидается спешно выполнять то, на что у него было несколько часов или даже дней. В итоге он сдает невычитанный, сырой материал, пестрящий опечатками и несогласованными окончаниями. И это в лучшем случае. В худшем получается откровенная халтура, которую заказчик возвращает назад, сопровождая гневным комментарием. В результате испорчено настроение, хочется вообще бросить все и забыть о фрилансе. Оно вам надо?

Вот несколько советов, которые помогут оптимизировать время и повысить продуктивность своего труда.

1. Регулярное планирование работы. График на несколько дней с расписанными задачами сразу поможет определиться с тем, как распределить свои усилия в течение дня.
2. Определение наилучшего времени для работы. Вы «сова» или «жаворонок»? Когда вам лучше всего работается: утром или вечером? А может быть днем? Планируйте работу в то время, когда лучше всего работает голова, причем, первыми нужно делать самые сложные задания, чтобы когда концентрация внимания уменьшится, вы уже могли немного расслабиться и выполнять более простую работу.
3. Отключите то, что вас отвлекает от работы. Закройте лишние окна с соцсетями, выйдите из аськи и  скайпа, если в этих приложениях вы общаетесь не по работе. Ваши знакомые не в курсе, что вы заняты, потому могут выкроить минутку, чтобы пообщаться с вами. А вы потеряете драгоценное время в самые продуктивные часы работы.
4. Пользуйтесь таймером, чтобы чередовать время работы и перерывы — это важная составляющая жизни фрилансера, которому нужно поддерживать свое здоровье в форме. Кроме того, таймер помогает регламентировать рабочее время.
5. Делайте предварительные наброски к статьям на следующий день. Гораздо легче приступить к работе, когда у вас для нее есть уже несколько хороших идей.
6. Оставляйте хоть полчаса для того, чтобы перед сдачей работы вычитать и откорректировать текст. Это спасет от глупых ошибок и опечаток, которые могут свести на нет вашу хорошую репутацию в глазах заказчика.
7. Практика и еще раз практика. Чем больше вы работаете над текстами, собой и ошибками, тем больше опыта приобретаете. Главное — не останавливаться, писать и на свою любимую тематику, и пробовать себя в чем-то новом. Это будет не только способствовать качеству ваших текстов, но и укрепит уверенность в собственных возможностях. А уверенность и позитивный настрой помогут не оттягивать выполнение работы до крайнего срока.

Подводя итоги, можно сказать, что дедлайн – важная составляющая работы во фрилансе, которой нельзя пренебрегать.

Дедлайн очень полезная вещь, которая способна мотивировать человека и подтолкнуть его к совершенствованию. Есть даже специальная техника написания текста (для тех, кто постоянно отвлекается от работы): необходимо самому дать себе определенное количество времени на написание текста, например, 25 минут. И даже специальный онлайн таймер для этого придумали, чтобы все время не считать минуты. Не успели к этому сроку – отправляете то, что у вас получилось. После того, как вы получите один выговор, производительность труда сразу повысится.

Огромное спасибо за прочтение этого материала. Если вас интересует какая-нибудь информация о работе на фрилансе, можете «посерфить» по моему сайту. Буду очень признателен, если поделитесь этой статьей в социальных сетях. Это поможет в продвижении сайта, что даст стимул чаще писать для вас полезные материалы.